+50 reparti hanno rivoluzionato i loro meeting con Toribard
Trasforma i tuoi meeting in risultati concreti
Con Toriboard ogni riunione diventa più corta, chiara e utile.
Meno tempo perso, più decisioni prese, più azioni completate.
Oggi i tuoi meeting rubano ore e non portano risultati visibili.
Domani riduci il tempo sprecato del 30% e aumenti le azioni completate del 15%
Il tuo team spende ore in riunioni, ma quante portano risultati?
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Meeting che iniziano in ritardo
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Troppi fogli e lavagne da aggiornare
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Decisioni che si perdono per strada
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Azioni che nessuno segue davvero
Immagina una squadra che inizia puntuale, prende decisioni veloci e tutti sanno cosa fare subito dopo. Questo è Toriboard.
I vantaggi di Toriboard
Quando le persone partecipano, i risultati arrivano
1
I meeting iniziano in orario
I sistemi di agenda e timer, inviano notifiche e segnali acustici ai partecipanti in modo che tutti siano presenti in orario.
2
KPI e grafici si auto aggiornano
Non dovrai investire ore durante il giorno per aggiornare le lavagne. Tutti i KPI grafici si aggiornano in automatico, dandoti più tempo da dedicare alle attività di miglioramento.
3
Le azioni di miglioramento, si aprono dalla lavagna
Il sistema integrato di Ticket PDCA (Plan, Do, Check, Act) permette di aprire e assegnare attività di miglioramento in maniera veloce dalla lavagna e seguirne l'avanzamento coi kanban.
I benefici
Toriboard come alleato dei tuoi meeting di reparto
-30%
Tempo/settimana necessario a preparare le lavagne
-6/h settimana*
+15%
Miglioramento follow-up su azioni di miglioramento
da 60% a 75%*
+25%
Efficienza nella presa delle decisioni durante i meeting
-3/h settimana*
*Stimato su 10 meeting, considerando 2h/settimana di preparazione di una singola lavagna e 15/min meeting di gestione della singola lavagna. I dati sono rappresentativi di uno studio condotto su 10 aziende campione.
Ancora qualche dubbio?
È normale avere domande prima di cambiare abitudini. Abbiamo raccolto le più comuni nella nostra pagina delle FAQ – potresti trovare già lì la risposta che cerchi! Altrimenti lasciaci un contatto e saremo lieti di fornirti le informazioni con una mail o una call personalizzata alle tue esigenze.
Scopri i vantaggi del sistema Toriboard:
Crea la lavagna di reparto perfetta
Personalizza la lavagna digitale di ogni reparto grazie ad una libreria di grafici e moduli pre-configurati.
Meeting efficaci
Condurre meeting efficaci in reparto o in ufficio con board digitali migliora la collaborazione del team e accelera il raggiungimento degli obiettivi. Toriboard può rendere i meeting giornalieri più efficaci in diversi modi, grazie alle sue funzionalità avanzate che digitalizzano e ottimizzano vari aspetti del processo decisionale e della gestione operativa.
Le caratteristiche di un meeting efficace:
Comincia in orario
Ha una durata predefinita
Grazie al sistema Toriboard, l'inizio delle riunioni è identificato da un cambio di stato della lavagna che avvisa visivamente dell'imminente inizio della riunione.
Una volta avviata la riunione, un conto alla rovescia guida il team, evitando che la riunione si dilunghi. Tutti i dati relativi alle tempistiche e alle durate sono poi salvati e creano una reportistica consultabile dagli admin.
I parecipanti interagiscono
L'algoritmo delle lavagne digitali Toriboard misura l'efficacia delle riunioni in base a alle interazioni degli user con la lavagna, l'apertura di azioni di meglioramento e la capacità di portarle a termine.
Si prendono decisioni
Il sistema integrato di aggiornamento dei KPI e di apertura di azioni di miglioramento, permette ai Team Leader di ridurre il tempo necessario a prendere decisioni e intraprendere contromisure.
La rivoluzione
La logica multi-livello delle lavagne digitali Toriboard permette di strutturare meeting di reparto connessi tra loro, semplificando le logiche di trasmissione delle informazioni e aumentando l'efficacia di gestione delle operations.
01
Logica Multi-livello
Con il sistema di lavagne digitali Toriboard, porta le riunioni di reparto ad un nuovo livello grazie alla possibilità di creare catene di meeting. Le lavagne a livello operativo e manageriale sono collegate per fare in modo che il processo di escalation delle informazioni sia trasparente e indipendente da mail, telefonate e moduli cartacei.
Lv. Management
Lv. Operativo
02
PDCA e azioni di miglioramento salgono di livello!
La logica multi-livello consente ai team operativi di aprire segnalazioni e azioni di miglioramento che compaiono automaticamente sulle lavagne digitali del team di management. Tutte le azioni bottom-up restano presenti su tutte le lavagne digitali per lasciare visibilità a tutti dello stato di avanzamento delle attività.
03
Multi-plant e analisi dell'efficacia meeting
Il sistema di gestione Toriboard consente agli admin di impostare lavagne standard uguali per i reparti di più stabilimenti e osservare l'andamento dei meeting da dashboard dedicate che segnalano le deviazioni dallo standard ed eventuali criticità.